VĂ€lkommen till pBok!

Du saknar företag

Ditt konto har Ànnu inte blivit inbjudet till nÄgot företag i plattformen. Om du Àr inbjuden av en kollega, be dem kontrollera att de stavat din e-postadress rÀtt.

Vill du starta ett helt nytt företag?

Skapandet av nya företag Àr lÄst till premiumanvÀndare. Kontakta kundtjÀnst eller din administratör för att uppgradera ditt konto och starta upp ditt eget bolag.

Översikt

Totalt pÄ kontot (1930)

0,00 kr

Moms att redovisa (Prognos)

0,00 kr

BerÀknat pÄ oredovisad moms i Àr.

Årets resultat

0,00 kr

IntÀkter vs Kostnader

Kostnadsfördelning

Likvida tillgÄngar

Utveckling av likvida medel

Senaste HĂ€ndelser

Ver.Nr Datum Beskrivning Belopp

Ny Verifikation

Transaktioner

Konto Debet (kr) ? Kredit (kr) ?
Summa 0.00 0.00
💡 Tips för Debet och Kredit
Gyllene regeln: Summan av allt i Debet (vÀnster sida) mÄste alltid vara exakt lika stor som summan i Kredit (höger sida). TillgÄngar och Kostnader ökar i Debet. Skulder och IntÀkter ökar i Kredit.

Exempel för kortköp: Kredit 1930 Bank (pengar dras frÄn kontot), Debet Kostnadskonto (sjÀlva kostnaden), Debet Momskonto (moms du för tillbaka).

Grundbok

Alla verifikationer i kronologisk ordning, enligt BFL.

📖 Vad Ă€r Grundboken?
Grundboken (Àven kallad Dagbok) Àr hjÀrtat i din bokföring. Enligt Bokföringslagen mÄste alla transaktioner kunna presenteras i den ordning de registrerades (kronologisk ordning). HÀr visas dÀrför alla dina verifikationer exakt som du matade in dem, dag för dag.

Huvudbok

Bokföring uppdelad per konto (systematisk ordning).

Konto IngÄende Balans (IB) För?ndring Period UtgÄende Balans (UB)
📊 Vad Ă€r Huvudboken?
Medan Grundboken visar allt i datumordning, visar Huvudboken din bokföring uppdelad per Konto (systematisk ordning). Detta gör det extremt enkelt att svara pÄ frÄgor som: "Hur mycket har jag spenderat totalt pÄ Kontorsmaterial i Är?" eller "Hur stort Àr saldot pÄ Företagskontot?".

Ekonomiska Rapporter

Följ upp företagets ekonomi genom resultatet och balansen.

ResultatrÀkning

Visar företagets intÀkter, kostnader och vinst/förlust under Äret.

Konto Belopp (kr)
Ärets Resultat 0.00

Momsredovisning

BerÀkna och boka om momsen för en specifik period.

Fakturering (Kundreskontra)

Skapa och hantera fakturor. Integrerat med bokföringen via vald metod (Kontant/Faktureringsmetod).

Fakturanr Kund Datum Förfaller Status Belopp

Leverantörsfakturor (Leverantörsreskontra) đŸ“„

Hantera inkommande leverantörsfakturor och registrera betalningar.

Fakturanr / OCR Leverantör Fakturadatum Förfallodatum Status Kostnadskonto Moms Belopp

BankavstĂ€mning 🏩

LÀs in ett bankutdrag i CSV-format och stÀm av transaktionerna mot din bokföring.

Ladda upp bankkontoutdrag (CSV)

Exportera ett kontoutdrag frÄn din bank (Swedbank, SEB, Nordea, Handelsbanken m.fl.) som CSV-fil och ladda upp den hÀr. Datan behandlas helt lokalt i din webblÀsare för maximal integritet.

ApplikationsinstÀllningar

Hantera utseende och sprÄk för hela appen.

Företagsinformation & Utseende

FöretagsinstÀllningar

Hantera företagsinformation, rÀkenskapsÄr, ingÄende balans och kontoplan.

Företagsinformation

⚠ Detta mĂ„ste överensstĂ€mma med vad du har registrerat hos Skatteverket. Se guiden i hjĂ€lpavsnittet för mer information.

Hantera AnvÀndare

Se, Àndra eller bjud in nya anvÀndare till detta företag.

E-post Roll ÅtgĂ€rder

Bjud in ny anvÀndare

IngÄende Balans (IB)

Bokför Ärets ingÄende saldon. (Observera att detta lÄser sig som en verifikation och mÄste balansera).

Konto (Endast TillgÄngar & Skulder) Debet (kr) ? Kredit (kr) ?
Summa 0.00 0.00
â„č Info om IngĂ„ende Balans
IB registreras normalt i början av ett nytt rÀkenskapsÄr för att föra över balansen frÄn föregÄende Àr. Du registrerar hur mycket pengar och lön som fanns vid Ärets start. Endast TillgÄngar (1000-konton) och Skulder/Eget Kapital (2000-konton) ska ha en IB.

Hantera Kontoplan

HÀr kan du se dina konton, byta namn pÄ dem eller lÀgga till egna (t.ex. "1931 Bankkonto Nordea").

Kontonr Namn Typ ÅtgĂ€rd
⚙ Hur fungerar Kontoplanen?
Du kan anpassa din kontoplan precis som du vill! Du behöver inte ta bort konton du inte anvÀnder (de ligger bara dÀr i bakgrunden utan att störa). Om du saknar ett konto kan du nÀr som helst lÀgga till ett nytt hÀr uppe.

Nya konton blir direkt tillgĂ„ngliga överallt i programmet – bĂ„de nĂ€r du bokför vanliga verifikationer och nĂ€r du lĂ€gger in din IngĂ„ende Balans (IB).

Sökerhetskopiering (Export & Import)

Spara ner alla dina verifikationer, konton och rÀkenskapsÄr för det aktiva företaget till en fil, eller lÀs in en tidigare sökerhetskopia.

Exportera Data

Ladda ner en komplett SIE4-fil (.se) för din redovisningsbyrÄ/revisor, eller en JSON-fil som backup.

Importera Data

LÀs in en SIE4-fil eller en tidigare JSON-fil. Varning: Detta raderar och ersÀtter all befintlig bokföring!

RÀkenskapsÄr & Bokslut

Hantera dina rÀkenskapsÄr och stÀng Àr nÀr de Àr klara.

Dina RÀkenskapsÄr

Period Status ÅtgĂ€rd

Skapa nytt rÀkenskapsÄr

📅 Hur fungerar Skapa nytt rĂ€kenskapsĂ„r?
Startdatum & Slutdatum
Ett rÀkenskapsÄr Àr normalt 12 mÄnader (t.ex. 2024-01-01 till 2024-12-31). Men om du precis har startat ditt företag kan det första Äret vara antingen kortare eller lÀngre (upp till 18 mÄnader, kallas "förlÀngt rÀkenskapsÄr").

NÀr du fyllt i dina datum och klickat pÄ Skapa kommer ett nytt Àr lÀggas till i listan ovan. Du kan dÄ enkelt byta mellan Ären uppe i toppmenyn för att titta pÄ gamla verifikationer och rapporter!
🔒 Hur fungerar Bokslut (StĂ€nga Ă„ret)?
NÀr du Àr klar med all bokföring för Äret ska du göra ett Bokslut. Du kan vÀlja:

1. Automatiskt Bokslut (Rekommenderas)
Programmet nollar automatiskt dina intÀkter och kostnader och bokför vinsten/förlusten pÄ Eget Kapital (Konto 2099). Saldo pÄ bankkonton, inventarier och skulder rullas över till nÀsta Àr som en IngÄende Balans (IB). Notera: Gör detta först nÀr du bokat eventuella avskrivningar och skatt!

2. Manuellt Bokslut
Om du vill ha 100% kontroll (och till exempel boka vinsten till specifika konton), gör du ombokningen manuellt som en vanlig verifikation den sista dagen pÄ Äret. Klicka sedan pÄ StÀng Äret (Manuellt) sÄ hjÀlper programmet dig att lÄsa Äret och rulla över saldot till nÀsta Àr.

DeklarationshjĂ€lp NE ⚖

Automatisk mappning av kontosaldon mot Skatteverkets NE-blankett för enskild firma.

Hur du anvÀnder denna hjÀlp: Siffrorna nedan Àr fÀrdigt underlag till din deklaration. Du kan klicka pÄ valfri rad för att expandera och se exakt vilka konton och saldon frÄn din bokföring som ligger till grund för beloppet i respektive ruta.

ResultatrÀkning (R-rutor)

BalansrÀkning (B-rutor)

HjĂ€lp & Guider 💡

Svar pÄ vanliga frÄgor och instruktioner för hur du hanterar fel.

Systemdokumentation & Lagkrav ⚖

Enligt 5 kap. 11 § Bokföringslagen mÄste alla företag dokumentera hur deras bokföringssystem fungerar och hur datan sparas.

Vi tillhandahÄller en fÀrdig systemdokumentationsmall som beskriver systemets uppbyggnad, oförÀndringsbarhet och sÀkerhetsrutiner enligt svensk lagstiftning.

Hur rÀttar jag en felaktig verifikation?

Enligt svensk Bokföringslag (BFL) för man inte radera eller skriva över en verifikation som redan Àr bokförd. Detta för att upprÀtthÄlla ett obrutet kedjespÄr i bokföringen.

För att rÀtta ett fel gör du en sÄ kallad RÀttelseverifikation (Stornering):

  1. GĂ„ till Ny Verifikation.
  2. Skriv i beskrivningen t.ex: "RĂ€ttelse av felaktig verifikation nr X".
  3. VÀnd pÄ den felaktiga verifikationen: Bokför exakt samma belopp pÄ samma konton, men tvÀrtom (Debet blir Kredit, Kredit blir Debet). Detta nollstÀller felet.
  4. (Valfritt) Skapa sedan en ny, separat verifikation dÀr du bokför allting rÀtt frÄn början.

AllmÀn Felsökning & Problemhantering

  • Mina rapporter stĂ€mmer inte: Kontrollera att du har valt rĂ€tt rĂ€kenskapsĂ„r i toppmenyn. Vissa verifikationer kan ha bokförts pĂ„ fel datum/Ă„r.
  • BalansrĂ€kningen balanserar inte: TillgĂ„ngar mĂ„ste vara lika mycket som Eget Kapital & Skulder. Kolla att din IngĂ„ende Balans (under FöretagsinstĂ€llningar) Ă€r korrekt inmatad för alla konton.
  • Jag saknar rĂ€ttigheter: Om knappar (t.ex. "Bokför Moms") Ă€r grĂ„a, beror det pĂ„ att du inte Ă€r inbjuden som "Administratör" (admin) till företaget. Du kan bara lĂ„sa data Om du Ă€r inbjuden som "viewer".
  • Systemet varnar för fel debet/kredit: NĂ€r du bokför mĂ„ste den totala summan i kolumnen Debet vara exakt lika stor som den totala summan i Kredit. Dubbelkolla dina siffror!

Skogsverksamhet: Skogskonto & Skogsavdrag đŸŒČ

Driver du en skogsverksamhet finns det sÀrskilda skatteregler att dra nytta av. Du kan lÄsa in de vanligaste skogskontona direkt under FöretagsinstÀllningar -> Kontoplan.

  • Skogskonto (Konto 1580): Om du sĂ€ljer virke (skogsinkomster) och vill jĂ€mna ut inkomsten över flera Ă€r för att slippa hög statlig skatt, kan du sĂ€tta in pengar pĂ„ ett skogskonto pĂ„ banken. Det du sĂ€tter in blir dĂ„ skattefritt detta Ă€r. Du bokför överföringen genom att kreditera t.ex. företagskontot (1930) och debitera skogskontot (1580).
  • Skogsavdrag (Konto 7710/2088): NĂ€r du sĂ€ljer skog frĂ„n en fastighet du köpt, för du göra ett skogsavdrag som motsvarar en del av anskaffningsvĂ€rdet (virkesförrödet). Detta sĂ€nker ditt resultat och dĂ€rmed din skatt. Bokförs oftast som en kostnad (Debet) i resultatrĂ€kningen och en minskning av eget kapital (Kredit 2088) eller justering mot skogsfastighetens vĂ€rde. RĂ„dfrĂ„ga din skogsrĂ„dgivare!
  • Virkeslikvid: NĂ€r du för en utbetalning frĂ„n t.ex. Södra SkogsĂ€garna bokför du bruttobeloppet (före avdrag) som inkomst pĂ„ konto 3010 (Skogsinkomster). Ligger momsen pĂ„ likviden ska den in pĂ„ konto 2611 (UtgĂ„ende moms).

Kontantmetoden vs Faktureringsmetoden

NÀr du registrerar ditt företag hos Skatteverket vÀljer du vilken metod du ska anvÀnda för din bokföring. Det Àr mycket viktigt att du i det hÀr programmet vÀljer exakt samma metod under FöretagsinstÀllningar.

  • Kontantmetoden (Bokslutsmetoden): Detta Ă€r den enklaste metoden och Ă€r vanligast i mindre företag (med en nettoomsĂ€ttning under 3 miljoner kr). Du bokför inkomster och utgifter endast nĂ€r pengarna faktiskt kommer in eller gĂ„r ut frĂ„n bankkontot. Du slipper bokföra kundfakturor och leverantörsfakturor löpande under Ă„ret – allt bokförs först nĂ€r betalningen sker (undantaget vid bokslut).
  • Faktureringsmetoden: Detta Ă€r huvudmetoden i Sverige och Ă€r obligatorisk för större bolag (och aktiebolag som vĂ€ljer det). HĂ€r bokför du transaktionen i tvĂ„ steg: först nĂ€r du skickar/fĂ„r en faktura (som en kundfordran eller leverantörsskuld), och sedan en gĂ„ng till nĂ€r fakturan betalas. Detta ger en mer rĂ€ttvisande bild av företagets ekonomi löpande under Ă„ret.

💡 Du fĂ„r aldrig fritt byta metod i programmet utan att först ha Ă€ndrat det hos Skatteverket.